株式会社Buffie（以下「当社」といいます。）は、お客様、お取引先様、当社の採用選考にご応募いただいた方、ならびに人材支援サービスにおいて当社にご登録・ご参画いただく皆様（以下「ご本人」といいます。）からお預かりする個人情報を適正に取り扱い、その安全を確保することが、AI・DX推進支援サービスおよび人材支援サービス（人材派遣・SES、有料職業紹介）を提供する事業者としての重要な責務であると認識しております。当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令等を遵守し、以下の方針のもと個人情報の適正な取扱いおよび安全管理に取り組みます。
（1）個人情報取扱いに関する基本的考え方
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等の防止その他の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を計画的に整備し、運用します。
（2）関係法令・ガイドラインの遵守
当社は、個人情報保護法、職業安定法、労働者派遣法その他の関係法令および個人情報保護委員会等の定める指針・ガイドラインを遵守します。
（3）安全管理措置の概要
– 組織的措置：個人情報管理責任者の設置、規程の整備、取扱状況の点検・監査の実施
– 人的措置：役職員（従業員・派遣社員・業務委託先を含みます）への誓約・教育訓練の実施、秘密保持の徹底
– 物理的措置：入退室管理、書類・記憶媒体の施錠保管、クリアデスク・クリアスクリーンの徹底、機器廃棄時のデータ消去
– 技術的措置：アクセス制御・認証、通信の暗号化、ウイルス対策、アクセスログの管理
– 委託先管理：個人データの取扱いを委託する場合の委託先の選定・契約・監督、再委託の制限
（4）ご質問・苦情処理の窓口
個人情報の取扱いに関するご質問・お問い合わせ・苦情は、本ページ末尾の窓口までご連絡ください。
（5）見直し
社会情勢、技術動向、法令・ガイドラインの改正等に応じて、本方針および関連規程を随時見直します。
| 名称 | 株式会社Buffie |
|---|---|
| 住所 | 〒105-0003 東京都港区西新橋1丁目18番6号 クロスオフィス内幸町6F |
| 代表者 | 代表取締役社長 女鹿 慎司 |
当社は、取得した個人情報を、事業ごとに以下の目的で利用します。
【全事業共通】
– お問い合わせ・ご相談への対応
– サービスのご案内
– 契約の締結・履行・管理
– 内部管理（監査、コンプライアンス、システム保全等）ならびに上記に付随する業務の遂行
【AI・DX推進支援サービスにおいて】
– コンサルティング・システム開発のご提案、契約履行、プロジェクト遂行に必要な範囲でのお客様ご担当者様のご連絡先等の利用
【人材支援サービス（人材派遣・SES、有料職業紹介）において】
– 求職者・登録者・派遣スタッフの皆様の適性・希望条件等を踏まえたご紹介・マッチング
– 派遣就業に係る雇用管理、就業条件の明示・管理
– 職業紹介・労働者派遣に関する行政への届出・報告等、法令に基づく対応
– キャリア形成支援、教育訓練の実施
※有料職業紹介事業・労働者派遣事業における求職者等の個人情報の取扱いの詳細は、本ページ下部「4.」をご覧ください。
【当社への採用応募（採用ページ）において】
– 当社の従業員としての採用選考（書類選考・面接等）に必要な情報の取得・管理
– 応募者の皆様へのご連絡、面談・面接の日程調整およびご案内
– 選考結果のご連絡
– ご採用が決定した場合の、入社手続および入社後の人事労務管理への引継ぎ
– 上記に付随する、当社からのご連絡・お問い合わせ対応
※本項は、当社が自社の社員を採用するために取得する応募者情報を対象とするものであり、上記「人材支援サービス」においてお客様企業へご紹介・ご派遣する求職者・登録者の情報とは別の取扱いです。
※選考の結果、ご採用に至らなかった場合の応募者情報は、選考終了後1年間保管したのち、適切に廃棄します。
当社は、採用選考および人材支援サービスにおいて、職業安定法および同法に基づく指針にしたがい、業務の目的の達成に必要な範囲内で個人情報を収集します。次の事項については、原則として収集いたしません。
また、当社は、人材支援サービスの実施に伴い、健康情報等の要配慮個人情報を取得する場合があります。この場合、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得た上で取得します。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先の適切な選定を行うとともに、必要かつ適切な監督を行います。
当社は、業務の遂行にあたり、外部のクラウドサービスを利用しており、これらのサービスのサーバーが外国に所在する場合があります。当社は、これらのサービスの利用にあたり、アクセス制御その他の適切な安全管理措置を講じます。
当社は、本ウェブサイトの利用状況の分析、サービス改善等の目的で、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しており、Cookie等を通じて情報を取得しています。取得した情報は、個人を特定する情報と直接結び付けて利用することはありません。Google アナリティクスによるデータの収集・処理の仕組みについては、Google のポリシーと規約をご覧ください。ブラウザの設定によりCookieの取得を無効にすることが可能ですが、その場合、本ウェブサイトの一部機能がご利用いただけなくなることがあります。
個人情報の取扱いに関するご質問・お問い合わせ・苦情、および開示等のご請求は、下記窓口で承ります。
株式会社Buffie 個人情報相談窓口
〒105-0003 東京都港区西新橋1丁目18番6号 クロスオフィス内幸町6F
E-mail：op@buffie.co.jp
受付時間：平日 10:00 – 19:00
人材支援サービスにおける個人情報の取扱いに関する詳細は、各事業の下記ページをご覧ください。
▶ 労働者派遣事業に関する個人情報の取扱い
▶ 有料職業紹介事業に関する個人情報の取扱い
制定日：2024年4月
最終改定日：2026年10月6日
